DZIEŃ 1
BLOK ĆWICZEŃ WPROWADZAJĄCYCH
-
Zarządzanie sobą w czasie – zyski
-
Bilans zarządzania czasem
-
Autodiagnoza własnego zarządzania czasem.
ELIMINACJA ZŁODZIEI CZASU
- Zarządzanie czasem: koncepcje klasyczne i ich praktyczne zastosowania;
- Zasady planowania;
- Ustalanie priorytetów.
ZARZĄDZANIE CZASEM A OSOBOWOŚĆ
ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE POPRZEZ CELE
FIZJOLOGIA CZASU – RYTMY BIOLOGICZNE
-
Techniki szybkiego odpoczynku;
-
Techniki automotywacyjne;
-
Przeciwdziałanie wypaleniu – jak zachować równowagę psychofizyczną przy dużym obciążeniu pracą.
SKUTECZNE ZARZĄDZANIE CZASEM W ZESPOLE
DZIEŃ 2
(zajęcia częściowo w sali informatycznej)
Praktyczne zastosowanie najpopularniejszych technik planowania i zarządzania sobą w czasie
CZĘŚĆ I – SYSTEMOWE ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE
-
Dlaczego narzędzia zarządzania sobą w czasie nie działają? Systemowe zarządzanie sobą w czasie, jako propozycja kompleksowego rozwiązania problemu. Podejście miejscowe, a systemowe.
-
Od długoterminowego celu do zarządzania poszczególnymi zadaniami – jak połączyć cele długoterminowe z codzienną pracą? W jaki sposób znaleźć czas na realizację spraw ważnych? Efektywność osobista, a zarządzanie projektami – spójne czy sprzeczne podejścia?
-
Metoda Getting Things Done®, jako narzędzie ułatwiające zarządzanie zadaniami. Informacje o metodzie i jej twórcy, fakty związane z usprawnianiem czasu pracy.
-
Prezentacja praktycznej, gotowej i działającej implementacji narzędzi wspierających planowanie i zarządzanie sobą w czasie inspirowana między innymi ideą GTD®.
-
Ćwiczenia – praktyczne podejście do zarządzania sobą w czasie z wykorzystaniem narzędzi dotychczas poznanych w trakcie szkolenia.
CZĘŚĆ II – NARZĘDZIA WSPIERAJĄCE ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE (sala informatyczna)
-
Narzędzia wspierające zarządzanie sobą w czasie – klasyczne i elektroniczne – przegląd. Prezentacja poszczególnych narzędzi – narzędzia do zadań, notatek, planowania projektów.
-
Umiejętne wykorzystanie klienta pocztowego (z naciskiem na Microsoft Outlook) do efektywnego zarządzania swoim czasem pracy.
-
Przekleństwo E-maili – jak radzić sobie z ciągłym napływem wiadomości elektronicznych i co zrobić, aby nie definiowały one naszego codziennego rytmu pracy.
-
Warsztat w sali komputerowej – praktyczne wykorzystanie narzędzi elektronicznych do zarządzania swoim czasem.
CZĘŚĆ III – IMPLEMENTACJA I MOBILNOŚĆ SYSTEMU
-
Raport efektywności osobistej, jako bardzo dobre narzędzie diagnostyczne przed implementacją systemu. Wyciąganie wniosków z raportu. Projektowanie zakresu implementacji w oparciu o raport.
-
Implementacja krok po kroku systemu zarządzania sobą w czasie w codziennym życiu zawodowym i osobistym – co zrobić, by faktycznie coś zmienić?
-
Zabieramy system zarządzania sobą w czasie ze sobą – techniki i narzędzia gwarantujące niezawodność systemu niezależnie od tego, gdzie się znajdujemy. Elektroniczne „Chmury” danych.
Szkolenie zakończy podsumowanie modułu praktyczne zastosowanie najpopularniejszych technik planowania i zarządzania sobą w czasie. Wyjaśnienie wątpliwości uczestników, „złote zasady” zarządzania sobą w czasie.