WARUNKI UCZESTNICTWA W WYDARZENIU - KONFERENCJE

REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

 

I. Informacje ogólne

1. Organizatorem wydarzenia jest Akademia Leona Koźmińskiego (Biuro Organizacji Konferencji). 2. Wydarzenie może mieć charakter stacjonarny, zdalny lub hybrydowy – szczegóły publikowane są na stronie internetowej wydarzenia.  

II. Rejestracja i opłaty

1. Uczestnikiem wydarzenia może być osoba fizyczna, która zgłosiła uczestnictwo za pośrednictwem formularza rejestracyjnego i wniosła w pełnej wysokości opłatę za uczestnictwo. 2. Opłata za uczestnictwo wnoszona jest w złotych polskich, w momencie zapisu, za pośrednictwem systemu płatności online PayU. 3. Uczestnik może również poprosić o wystawienie faktury z odroczonym terminem płatności – faktura zostanie przesłana na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym.  

III. Zmiany i odwołanie wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu wydarzenia w przypadku okoliczności niezależnych od niego (np. choroba gościa specjalnego). 2. Organizator może zmienić termin wydarzenia lub je odwołać z przyczyn niezależnych. W takim przypadku uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty w taki sam sposób, w jaki została wniesiona. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za inne koszty ani nie wypłaca odszkodowań.  

IV. Rezygnacja i zmiana uczestnika

1. Rezygnacja z udziału w wydarzeniu jest możliwa do 5 dni przed jego rozpoczęciem. Należy ją zgłosić mailowo na adres: [email protected]. Uczestnik otrzyma potwierdzenie rezygnacji i zwrot opłaty na wskazany numer konta. 2. Rezygnacja na dzień przed wydarzeniem nie uprawnia do zwrotu opłaty. 3. Uczestnik może wskazać inną osobę na swoje miejsce, spełniającą warunki uczestnictwa. Zmiana musi być zgłoszona mailowo i nie powoduje dodatkowych opłat.  

V. Zasady zachowania

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad obowiązujących na terenie Uczelni, w szczególności: - zakaz palenia na terenie Uczelni, - obowiązek poszanowania mienia Uczelni, - zachowanie zgodne z normami społecznymi i przepisami prawa.  

VI. Dokumentacja wydarzenia

1. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i materiały audiowizualne w celach dokumentacyjnych i promocyjnych Uczelni. 2. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na utrwalenie wizerunku, chyba że uczestnik zgłosi sprzeciw przed rozpoczęciem wydarzenia.  

VII. Usługi elektroniczne i bezpieczeństwo

1. Organizator świadczy nieodpłatne usługi elektroniczne związane z organizacją wydarzenia, w tym dostęp do informacji i formularzy rejestracyjnych. 2. Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z legalnego oprogramowania oraz zabezpieczeń technicznych (np. aktualne przeglądarki, programy antywirusowe). 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne wynikające z przyczyn niezależnych (np. awarie systemów, zakłócenia transmisji).  

VIII. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące usług lub organizacji wydarzenia należy zgłaszać mailowo na adres: [email protected]. Zgłoszenie powinno zawierać dane kontaktowe, opis problemu i datę jego wystąpienia. 2. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie do 14 dni i udziela odpowiedzi w tej samej formie.  

IX. Ochrona danych osobowych

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych uczestników dostępne są na stronie internetowej wydarzenia w zakładce „RODO”.