KALKULACJA I NEGOCJACJE BUDŻETU PROJEKTU

• Struktura kosztów rodzajowych projektu,
• Założenia budżetowe – ich rola w przyszłych negocjacjach,
• Prognozowanie wielkości w przyszłym budżecie projektu,
• Podział na wielkości zależne i niezależne od menedżera projektu,
• Rola norm technologicznych w budżetowaniu,
• Pozyskiwanie informacji planowanych do realizacji projektu,
• Planowanie zużycia zasobów: materiałów, ludzkiej pracy, podwykonawców, czasu,
• Zakres planowanych prac, a harmonogram projektu,
• Obliczanie wartości w projekcie – przychody, koszty, marża,
• Sposoby / metody budżetowania wartości projektowych,
• Znaczenie metod iloczynowych w negocjacjach wartości (kwot) w projekcie,
• Przygotowanie się do obrony kwot przyjętych w budżecie.

MODUŁ 2 | PSYCHOLOGIA NEGOCJACJI

• Zakres i kierunki negocjacji w pracy lidera projektu
• Specyfika negocjacji z klientem, dostawcą, zespołem, sponsorem i otoczeniem projektu
• Negocjacje w niestabilnej i  zmiennej sytuacji
• Przygotowanie do negocjacji
• Matryca ustępstw i zamienników
• Tępo i wartościowanie ustępstw
• Wskaźniki siły w negocjacjach projektowych
• Elementy wywierania wpływu i strategie negocjacyjne
• Obrona przed manipulacjami
• Komunikacyjne narzędzia negocjacyjne
• Przestroga, czyli najczęstsze błędy w negocjacjach
• Złote zasady negocjacji projektowych
• Elementy praktycznej psychologii negocjacji
• Negocjacje w organizacji bez posiadania zależności służbowej
• Negocjacje wewnątrz zespołu
• Różnice pomiędzy stanowiskiem a intencjami
• Dekalog negocjacyjny  lidera projektu
• Indywidualny plan działań rozwojowych

2. Analiza transakcyjna i jej wykorzystanie w pracy z zespołami

a) Ukryte skrypty komunikacyjne i ich znaczenie w zarządzaniu zespołem projektowym

c) Analiza transakcyjna w praktyce

d) Trójkąt dramatyczny

e) Asertywność w praktyce lidera

3. Elementy perswazji i wywierania wpływu – zachęta do zmiany i rozwoju

a) 6 źródeł wpływu i ich praktyczne wykorzystanie w procesach zmiany i rozwoju zespołu

b) Opór wobec zmiany i sposoby jego unikania

4. Lider energetyczny – „O zarażaniu dobrą energią”

a) Energia lidera- definicja, znaczenie, zakres

b) Strategie „energetycznego doładowania” zespołów czyli kilka słów o smokach i zamkach

5. Kryzysy – podpowiedzi dla liderek i liderów

a) Możliwe kryzysy w relacjach zespołowych i wybrane strategie postępowania

b) Oczekiwania od liderów w sytuacji kryzysu

MODUŁ 2 PRAKTYCZNA PSYCHOLOGIA DLA LIDERÓW – BUDOWANIE SAMOŚWIADOMOŚCI Ostatnie lata, pokazały jak ważne dbanie o swój dobrostan. Odpowiedzialny lider, jest świadomy faktu, że jego samopoczucie, nastawienie, sposób komunikacji w projekcie ma kolosalne przełożenie zarówno na zespół jak i na pracę całego zespołu. Dlatego tak ważne jest dostarczenie liderom, wiedzy, doświadczenia i metod wspierających pracę jego i całego zespołu projektowego.

Cały warsztat został podzielony na 2 części, aby uświadomić uczestnikom warsztatu jak ważną rolę odgrywają zarówno duch, jak i ciało. Nie ma jednej metody wpierania samopoczucia i poczucia bezpieczeństwa, zadowolenia czy sprawstwa, dlatego warsztat ten jest kompleksowym podejściem do tematu, aby lider mógł skutecznie reagować zarówno na siebie jak i osoby w zespole.

1. Coś dla ducha – celem modułu jest wzmocnienie wiedzy i umiejętności w zakresie indywidualnego postrzegania świata i siebie w nim. Zwrócenie uwagi jak nasze poczucie własnej wartości oraz nastawienie mogą wspierać lub osłabiać pracę i realizację celów.

a) Znaczenie dobrostanu

b) Moje zasoby

c) Poczucie szczęścia – moja definicja i elementy składowe

d) Sens bycia liderem

2. Coś dla ciała – celem modułu jest zwrócenie uwagi na sygnały wysyłane z ciała, w momencie stresu oraz wsparcie lidera w codziennym radzeniu sobie z tym stresem, zarówno na poziomie fizycznym jak i emocjonalnym.

a) Stres w życiu lidera – fizyczne, emocjonalne objawy stresu

b) Czynniki wspierające i osłabiające

c) Strefa mojego wpływu

d) Kluczowe techniki radzenia sobie ze stresem