Specjalista/ka ds. organizacji szkoleń

Akademia Leona Koźmińskiego jest samodzielną, niezależną finansowo uczelnią wyższą o pełnych prawach akademickich, założoną w 1993 roku i zlokalizowaną w sercu Europy. Oferta uczelni obejmuje różnorodne programy studiów licencjackich, magisterskich, podyplomowych, MBA oraz doktoranckich. Uczelnia uzyskała polskie i uznane na świecie akredytacje, w tym potrójną koronę akredytacji EQUIS, AACSB, AMBA. Zajmuje także wiodące miejsca w światowych i krajowych rankingach edukacyjnych, potwierdzających wysoką jakość kształcenia i działalności naukowo-badawczej. Od 2009 roku Akademia Leona Koźmińskiego nieprzerwanie znajduje się w rankingach „Financial Times” (FT), obejmujących najlepsze uczelnie biznesowe z całego świata.

Akademia Leona Koźmińskiego prowadzi rekrutację na stanowisko:

Specjalista/ka ds. organizacji szkoleń

Centrum Doradztwa i Kształcenia Menedżerów

Nr ref.: 17/ADM/KEBS/26

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wspierać organizację kursów i szkoleń, od kontaktu z trenerami i uczestnikami, przez dokumentację i harmonogramy, po działania promocyjne i usprawnianie procesów.

 

Główne obowiązki:

• koordynacja współpracy z trenerami i partnerami, w tym ustalenia organizacyjne, harmonogramy i materiały szkoleniowe,
• obsługa uczestników kursów i szkoleń - przyjmowanie zgłoszeń, kontakt mailowy i telefoniczny,
• bieżący kontakt z klientami oraz uczestnikami szkoleń,
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kursów i szkoleń,
• wsparcie w rozliczeniach projektów szkoleniowych,
• optymalizacja procesów organizacyjnych i administracyjnych,
• wsparcie działań promocyjnych oraz aktualizacja informacji o ofercie na stronie internetowej,
• monitoring rynku i konkurencji oraz przygotowywanie wniosków i rekomendacji,
• realizacja zadań wynikających z Systemu Zarządzania Jakością.

 

Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów,
• bardzo dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego,
• komunikatywność i łatwość w kontakcie z klientami, uczestnikami, trenerami i partnerami,
• dokładność w prowadzeniu dokumentacji,
• samodzielność, terminowość i zaangażowanie,
• umiejętność pracy z kilkoma zadaniami równocześnie,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• mile widziane doświadczenie w organizacji szkoleń, kursów, wydarzeń lub projektów edukacyjnych.

 

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę przy ciekawych projektach szkoleniowych,
• możliwość rozwoju w ramach szkoleń ofertowych przez Uczelnię,
• możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych i projektowych,
• pracę w zespole, który stawia na jakość, dobrą komunikację i sprawną organizację,
• pracę stacjonarną w dogodnej lokalizacji Warszawy, w nowoczesnym budynku,
• pracę w renomowanej Uczelni rozpoznawanej na rynku edukacyjnym w Polsce i zagranicą, 
• możliwość korzystania z oferty ALK na preferencyjnych warunkach, ze zniżką do 90 %,
• możliwość rozwoju zawodowego; udziału w szkoleniach, w tym w kursach językowych,
• karta MultiSport, pakiet prywatnej opieki medycznej,
• benefity w ramach świadczeń socjalnych,
• dostęp do zasobów biblioteki uczelnianej.

 

Osoby zainteresowane ofertą pracy i spełniające ww. wymagania prosimy o przesłanie CV do dnia 2.06.2026 r. za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=0192b5fd7e5f4af79031fcc4a484554d

 

Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Akademię Leona Koźmińskiego, ul. Jagiellońska 59, 03-301 Warszawa, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Akademię Leona Koźmińskiego, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.

 

Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

 

„Akademia Leona Koźmińskiego informuje, iż wprowadziła do stosowania Procedurę zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa i podejmowaniu działań następczych w Akademii Leona Koźmińskiego, z którą można się zapoznać pod następującym linkiem: https://kozminski.bip.gov.pl/procedury-zgloszen-wewnetrznych-o-naruszeniach-prawa-i-podejmowaniu-dzialan-nastepczych-w-akademii-leona-kozminskiego/procedura-zgloszen-wewnetrznych-o-naruszeniach-prawa.html"