Wyjazdy pracowników 

 

Szanowni Państwo,

Serdecznie zapraszamy pracowników do aplikowania na wyjazdy zagraniczne.

Jesteśmy dumni, mogąc zaoferować Państwu możliwość doskonalenia kwalifikacji na arenie międzynarodowej w ramach:

+ Szkolenia/ konferencje/ warsztaty:

a) z budżetu Biura Obsługi Działalności Naukowej (kontakt - mgr Agnieszka Sławska)

b) z budżetu własnej jednostki (dyrektor własnej jednostki ALK)

+  Szkolenia/ konferencje/ warsztaty na zaproszenie strony partnerskiej - z funduszu partnerskiej instytucji

+   Programu Erasmus+

a)     Wyjazdy kadry akademickiej na Teaching Mobility (STA) (kontakt - mgr inż. Katarzyna Wilk-Uljasz)

b)     Wyjazdy na szkolenia dla pracowników administracji (STT) (kontakt - mgr inż. Katarzyna Wilk-Uljasz)

 

Zapraszamy do aplikowania na wyjazdy szkoleniowe w ramach "International Staff Week" finansowanych z programu Erasmus +

Po ustaleniu sposobu finansowania, podpisany przez władze Uczelni wniosek o wyjazd, powinien zostać złożony u pani Katarzyny Wilk-Uljasz (D 107), która odpowiada za formalności związane z organizacją podróży oraz wykupieniem ubezpieczenia.  Wyjeżdżający w ramach Erasmus+ samodzielnie dokonują rezerwacji hotelu.

Mamy nadzieję, że nasze wskazówki okażą się pomocne w organizacji wyjazdu, a sam pobyt na uczelni partnerskiej przyniesie wiele korzyści. W razie pytań lub wątpliwości, zapraszamy do kontaktu z Biurem Współpracy z Zagranicą.

 

Zasady alokacji i stawki Erasmus+ w roku akademickim 2016/2018

 

Ważne dokumenty do pobrania

 

1.     Sprawozdanie

2.     Confirmation of Stay. Administracja

3.     Confirmation of Stay. Wykładowcy

4.     Umowa finansowa Erasmus – wyjazd szkoleniowy , wyjazd w celu prowadzenia zajęć

5.     Plan wizyty - Administracja

6.     Plan wizyty - Wykładowcy

7.     Procedura ubiegania się o wyjazd Teaching Mobility. Wykładowcy

8.     Procedura ubiegania się wyjazd na szkolenie  Administracja

 

Poniżej przedstawiamy Państwu, w sposób szczegółowy, opis działań, który ma na celu ułatwienie sfinalizowania formalności związanych  z wyjazdem zagranicznym z ramienia Uczelni w ramach wymiany międzynarodowej Erasmus+.

1

Prosimy o zapoznanie się z ofertą uczelni zagranicznych w ramach programu Erasmus + EU

Oferta dostępnych lokalizacji w ramach programu Erasmus + non-EU dla pracowników naukowych znajduje się na stronie: http://www.kozminski.edu.pl/pl/pracownicy/wyjazdy-erasmus-non-eu-pracownicy-naukowi/

Oferta dostępnych lokalizacji w ramach programu Erasmus + non-EU dla pracowników administracyjnych znajduje się na stronie: http://www.kozminski.edu.pl/pl/pracownicy/wyjazdy-erasmus-non-eu-pracownicy-administracyjni/

 

 

2

Prosimy o wysłanie zapytania o możliwość przyjęcia bezpośrednio do osoby z uniwersytetu partnerskiego. Przygotuj wymagane przez uczelnię partnerską dokumenty.

 

UWAGA: W przypadku wyjazdów Erasmus + non-EU prosimy o wcześniejsze aplikowanie poprzez formularz znajdujący się na stronie: http://www.kozminski.edu.pl/pl/pracownicy/wyjazdy-erasmus-non-eu-pracownicy-naukowi/ .

Pracownicy administracyjni mogą składać aplikacje na stronie: http://www.kozminski.edu.pl/pl/pracownicy/wyjazdy-erasmus-non-eu-pracownicy-naukowi/

3

Po uzyskaniu akceptacji ze strony zagranicznej uczelni, skontaktuj się ze swoim przełożonym lub odpowiednią jednostką w celu uzyskania zgody na wyjazd.

4

Pobierz wniosek na wyjazd za granicę, wypełnij wszystkie wymagane pola i go podpisz. 

5

Przekaż wniosek do podpisu swojemu bezpośredniemu zwierzchnikowi oraz dysponentowi środków.

6

Dokładnie wypełniony wniosek złóż do Rektora lub Vice-Rektora, który zatwierdza wniosek.

7

Po uzyskaniu akceptacji przez Rektora lub Vice-Rektora ds. Współpracy z Zagranicą, złóż wniosek wraz z załącznikami do pani Katarzyny Wilk-Uljasz, Biuro Współpracy z Zagranicą, pok. D 107. Wniosek zostanie zarejestrowany i przekazany do księgowości.

 

UWAGA! Wniosek winien być złożony nie później niż na 21 dni przed planowanym wyjazdem.

8

Zadbaj o podpisanie i przeslanie przez uczelnię partnerską Planu wizyty na szkolenie lub Teaching Mobility.

Złóż ten dokument w BWzZ.

Rezerwacji lotów i wykupienia ubezpieczenia dokonuje p. Katarzyna Wilk- Uljasz

Limity dotyczące diet: diety zagraniczne ministerialne, diety zagraniczne programu Erasmus +

diety zagraniczne programu Erasmus + non-EU

9

Wypełnij  i podpisz umowę Finansową. Plan wizyty wraz z umową finansową złóż w BWZ.  Dofinansowanie Erasmus+ zostanie przelane na podane konto.

10

Pracownik zobowiązany jest rozliczyć się z wyjazdu w pierwszym tygodniu po powrocie w BWzZ. Dokumenty niezbędne do rozliczenia:

·     sprawozdanie

·     potwierdzenie pobytu

·     Boarding pass

- po powrocie, każdy pracownik zobowiązany jest do wypełnienia ankiety, przesłanej do pracownika drogą mailową przez Erasmus+